Вам необходимо подготовить следующие документы:
1. Заявка (Заявка на приобретение товаров и/или услуг).
2. Техническое задание (готовим в отдельном документе!).
3. Проект контракта.
4. Коммерческие предложения (3 шт.).
5. Расчет средней стоимости контракта (Расчет средней стоимости).
6. Дополнительные сопроводительные документы.
Более подробную информация по подготовке документов можно получить в контрактной службе по тел.: 521-925
Пошаговая инструкция:
1. Выбираем раздел «Документы и файлы» ⇒ «Документы внутренние».
2. Выбираем папку «Заявка на закупку». Нажимаем кнопку «Создать».
3. Выбираем вид документа «Заявка на закупку ИГУ» и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).
4. Заполняем реквизиты записки.
4.1. При необходимости вводим краткое содержание и комментарий.
!Наименование документа формируется автоматически!
5. Заполняем параметры докладной записки.
5.1. Наименование товара и/или услуги.
5.2. Указываем обоснование при необходимости.
5.3. Указываем свой контактный телефон.
5.4. Указываем, к каким группам относится закупка.
5.5. Выбираем проект.
5.6. Выбираем курирующего сотрудника
(Курирует деятельность подразделения).
5.7. Выбираем уполномоченного проректора
(Контролирует денежные средства).
6. Прикладываем файлы к записке.
6.1. Файл с заявкой.
6.2. Файл с техническим заданием.
6.3. Файл с проектом контракта.
6.4. Прикладываем не менее 3-х коммерческих предложений для обоснования цены.
6.5. Файл с расчетом средней стоимости контракта.
6.6. Дополнительные сопроводительные документы.
7. Нажимаем кнопку «Записать», чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).
8. Запускаем процедуру согласования.
8.1. Нажимаем кнопку «Отправить…».
8.2. Выбираем процесс «Заявка на закупку (конкурсные процедуры)» и нажимаем кнопку «Перейти к отправке».
8.3. Нажимаем кнопку «Стартовать и закрыть».
Согласование заявки на закупку:
Работу с задачами смотреть в инструкции “Работа с задачами”.
