Пошаговая инструкция:
1. Выбираем раздел “Документы и файлы” ⇒ “Документы внутренние”.
2. Выбираем папку “Докладная записка на надбавки”. Нажимаем кнопку “Создать”.
3. Выбираем вид документа “Докладная записка на надбавки” и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).
4. Заполняем реквизиты записки.
4.1. Указываем тему записки (Наименование документа).
4.2. При необходимости вводим комментарий.
5. Заполняем параметры записки.
5.1. Указываем свой контактный телефон.
5.2. Выбираем источник финансирования.
5.3. Выбираем курирующего проректора
(необходимо только тогда, когда источник средств ПД ИГУ!).
5.4. Выбираем подписывающего в соответствии с источником финансирования
(если надбавки для ППС и УВП, кроме заведующих кафедрами, деканов и директоров учебных институтов, то выбираем проректора по учебной работе, во всех остальных случаях – ректора).
6. Прикладываем файлы к записке.
6.1. Выбираем файл с докладной запиской
(Прикладывать отсканированные и подписанные от руки записки не допускается!).
7. Нажимаем кнопку “Записать”, чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).
8. Запускаем процедуру согласования.
Инициатором является руководитель подразделения (приказ)
8.1. Нажимаем кнопку “Записать” и кнопку “Отправить…”.
8.2. Выбираем процесс “Согласование докладной записки на надбавки” и нажимаем кнопку “Перейти к отправке”.
8.3. Нажимаем кнопку “Стартовать и закрыть”.
Согласование докладной записки:
Работу с задачами смотреть в инструкции “Работа с задачами”.
